Fungsi Statistik dan String

 

Fungsi Statistik

=> Fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah statistika

Fungsi Statistik ada 5, yaitu :

1. SUM : untuk mencari total keseluruhan nilai data

=SUM(Range Data)

2. AVERAGE : untuk mencari nilai rata-rata data

=AVERAGE(Range Data)

3. MAX : untuk mencari nilai tertinggi data

=MAX(Range Data)

4. MIN : untuk mencari nilai terendah data

=MIN(Range Data)

5. COUNT : untuk mencari jumlah data / transaksi

=COUNT(Range Data)

Keterangan :

*) Range Data : Sorot / blok seluruh data yang akan diproses

Fungsi STRING

=> Fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter yang terletak di dalam satu sel acuan.

Fungsi String ada 3, yaitu :

1. Left : untuk mengambil beberapa karakter yang terletak di bagian kiri sel acuan

=Left(SA,N)

2. Right : untuk mengambil beberapa karakter yang terletak di bagian kanan sel acuan

=Right(SA,N)

3. Mid : untuk mengambil beberapa karakter yang terletak di bagian tengah sel acuan

=Mid(SA,M,N)

Keterangan :

1. SA : Sorot sel yang terdapat data yang akan diambil sebagian karakternya

2. M : Posisi awal karakter yang diambil dihitung dari karakter paling kiri

3. N : Jumlah karakter yang diambil

Continue

Fungsi Excell Choose dan Mod

Fungsi Choose

=> Fungsi yang digunakan untuk mengambil data yang berasal dari tabel bantu dengan cara memilih

Bu=Choose(SA,data1[F4],data2[F4],…….data N [F4])

Fungsi Mod

= Fungsi yang digunakan untuk mencari nama hari berdasarkan sel tanggal yang diketahui

Syarat kerja :

•  Pengetikan tanggal harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada sistem tanggal yang ada pada komputer

Yaitu :

dd-mmm-yyyy : 12-Oct-2008

mm/dd/yy : 10/12/2008

•  Untuk table hari harus mengikuti ketentuan sebagai berikut :

•  No : 0 - 6

•  Hari : Sabtu - Jum'at

Rumus :

Bu=@lookup(mod(Sorot Sel Tanggal,7), Tabel Hari[F4],LD,0)

Ket :

@ : Vertical / Horizontal

mod : Fungsi

Sel Tanggal : Tanggal yang diproses

7 : Ketetapan jumlah hari dalam satu minggu

Tabel Hari : Range data yang ada pada Tabel Hari

[F4] : Tombol pengunci data

LD : Letak data pada tabel

0 : Ketetapan Rumus

Continue

Memformat Satuan Mata Uang

Memformat Satuan Mata Uang :

1. Blok data yang akan diproses
2. Klik Menu Format à Cells ( Ctrl + 1 )
3. Aktifkan kelompok Number
1. Category : Pilih Acconting
2. Symbol : Pilih jenis mata uang yang ingin digunakan
3. Decimal Places : Tentukan jumlah digit bilangan sen
4. OK

Memformat Satuan Khusus :

1. Blok data yang akan diproses
2. Klik Menu Format à Cells ( Ctrl + 1 )
3. Aktifkan kelompok Number

1. Category : Pilih Custom
2. Type : Ketik :

1. Ok

Mengolah Data dengan Menggunakan Rumus Biasa :

1. Pastikan data yang akan diolah bersifat angka (Number)
2. Tentukan posisi pointer di sel yang akan dicari hasilnya
3. Ketik awal rumus dengan lambang [ = ]
4. Ketik / Sorot data proses I
5. Ketik lambang operasi matematika yang akan digunakan
1. Penjumlahan : +
2. Pengurangan : -
3. Pengalian : *
4. Pembagian : /
6. Ketik / Sorot data proses II
7. Jika selesai, tekan tombol Enter

Catatan :

*) Untuk pengambilan data yang berasal dari luar baris data proses, data tersebut harus dikunci dengan cara : Tekan tombol F4

http://jonkopah.freetzi.com/Format%20Satuan%20Excell.htm

Continue

Pengenalan Microsoft Excel

=>Program aplikasi Ms. Office yang berguna sebagai pengolah data berupa angka dengan menggunakan fasilitas tabel dan rumus

Memulai Program Ms. Excel

1. Klik tombol Start à Program
2. Pilih Microsoft Office
3. Klik Microsoft Excel

Langkah Dasar

1. Pointer è Kotak Panduan Excel

2. Kolom diwakilkan dengan huruf (A, B, C, dst)

3. Baris diwakilkan dengan angka (1, 2, 3, dst)

4. Kotak temu antara kolom dan baris disebut dengan Cells / Sel

Ex : Sel B5 - Kotak temu antara kolom B baris ke-5

Menghilangkan Garis Pandu (Gridlines)

1. Klik Menu Tools - Options
2. Aktifkan kelompok View
3. Hilangkan ceklist Gridlines
4. OK

Menampilkan Formula Bar :

1. Klik Menu View à Formula Bar

Formula Bar - Bar yang digunakan untuk menampilkan rumus dan ketikan yang dilakukan pada lembaran kerja

 

Mengatur Ukuran / Lebar Kolom :

1. Tentukan posisi pointer di kolom yang akan diatur
2. Klik Menu Format - Column
3. Pilih Width
4. Masukkan nilai pada pilihan Column width
5. OK

Mengatur Ukuran / Tinggi Baris :

1. Tentukan posisi pointer di kolom yang akan diatur
2. Klik Menu Format - Row
3. Pilih Height
4. Masukkan nilai pada pilihan Row height
5. OK

Membuat Tabel

1. Blok area tabel dengan memperhitungkan jumlah kolom dan baris
2. Klik Menu Format - Cells (Ctrl + 1)
3. Aktifkan kelompok Border
4. Presets
1. : None - Untuk menghapus garis tabel
2. : Outline - Untuk membuat garis luar area blok
3. : Inside - Untuk membuat garis dalam area blok
5. Border - Untuk membuat garis tabel satu persatu
6. Line Style - Untuk memilih jenis garis tabel yang ingin digunakan
7. Border Color - Untuk memilih warna garis tabel
8. OK

Menambah Kolom

1. Tentukan posisi pointer di bagian kanan kolom yang akan ditambah
2. Klik Menu Insert - Column

Menambah Baris

1. Tentukan posisi pointer di bagian bawah baris yang akan ditambah
2. Klik Menu Insert à Rows

Menghapus Kolom / Baris

1. Tentukan posisi pointer di kolom / baris yang akan dihapus
2. Klik Menu Edit - Delete
3. Operasikan
1. Entire Row : Menghapus baris
2. Entire Column : Menghapus kolom
4. OK

PEMBUATAN TABEL Lengkap II Untuk pemula

http://jonkopah.freetzi.com/Pengenalan%20Excell.htm

Continue

Pengenalan Microsoft Excel

=>Program aplikasi Ms. Office yang berguna sebagai pengolah data berupa angka dengan menggunakan fasilitas tabel dan rumus

Memulai Program Ms. Excel

1. Klik tombol Start à Program
2. Pilih Microsoft Office
3. Klik Microsoft Excel

Langkah Dasar

1. Pointer è Kotak Panduan Excel

2. Kolom diwakilkan dengan huruf (A, B, C, dst)

3. Baris diwakilkan dengan angka (1, 2, 3, dst)

4. Kotak temu antara kolom dan baris disebut dengan Cells / Sel

Ex : Sel B5 - Kotak temu antara kolom B baris ke-5

Menghilangkan Garis Pandu (Gridlines)

1. Klik Menu Tools - Options
2. Aktifkan kelompok View
3. Hilangkan ceklist Gridlines
4. OK

Menampilkan Formula Bar :

1. Klik Menu View à Formula Bar

Formula Bar - Bar yang digunakan untuk menampilkan rumus dan ketikan yang dilakukan pada lembaran kerja

 

Mengatur Ukuran / Lebar Kolom :

1. Tentukan posisi pointer di kolom yang akan diatur
2. Klik Menu Format - Column
3. Pilih Width
4. Masukkan nilai pada pilihan Column width
5. OK

Mengatur Ukuran / Tinggi Baris :

1. Tentukan posisi pointer di kolom yang akan diatur
2. Klik Menu Format - Row
3. Pilih Height
4. Masukkan nilai pada pilihan Row height
5. OK

Membuat Tabel

1. Blok area tabel dengan memperhitungkan jumlah kolom dan baris
2. Klik Menu Format - Cells (Ctrl + 1)
3. Aktifkan kelompok Border
4. Presets
1. : None - Untuk menghapus garis tabel
2. : Outline - Untuk membuat garis luar area blok
3. : Inside - Untuk membuat garis dalam area blok
5. Border - Untuk membuat garis tabel satu persatu
6. Line Style - Untuk memilih jenis garis tabel yang ingin digunakan
7. Border Color - Untuk memilih warna garis tabel
8. OK

Menambah Kolom

1. Tentukan posisi pointer di bagian kanan kolom yang akan ditambah
2. Klik Menu Insert - Column

Menambah Baris

1. Tentukan posisi pointer di bagian bawah baris yang akan ditambah
2. Klik Menu Insert à Rows

Menghapus Kolom / Baris

1. Tentukan posisi pointer di kolom / baris yang akan dihapus
2. Klik Menu Edit - Delete
3. Operasikan
1. Entire Row : Menghapus baris
2. Entire Column : Menghapus kolom
4. OK

Continue