Microsoft Access

 Microsoft Access

=>Program aplikasi Ms. Office yang berguna sebagai pengolah data (database) dengan memanfaatkan fasilitas yang detail.

Memulai Program Ms. Access

1. Klik Tombol Start à Program
2. Pilih Microsoft Office
3. Klik Microsoft Office Access 2007

Membuat File Database Baru :

1. Pada tampilan awal program Ms. Access à Pilih Blank Database
2. Pada Task Pane è

•  File name : Buat nama file penyimpanan database

•  Klik 

Membuka File Database :

1. Klik Office Button à Pilih Open (Ctrl + O)
2. Pada Kotak Dialog Open

•  Look in : Tentukan drive dan folder penyimpanan file database

•  Pilih File database yang akan dibuka

•  Klik 

  Objek-objek Ms. Access

1. Table
2. Query
3. Form
4. Report

TABLES => Fasilitas Ms. Access yang berguna untuk merancang struktur database

Langkah Kerja :

•  Tampilkan Lembaran Kerja Microsoft Access

•  Ketik Field-field yang dibutuhkan pada tampilan bagian kanan

•  Simpan field-field tersebut

•  Untuk merancang struktur database, caranya :

•  Aktifkan Ribbon Home à Group Views

•  Klik icon View

•  Field Name : ketik nama perwakilan data yang inginkan

•  Data Type : pilih jenis data yang diinginkan

•  Text : apabila data berupa teks / teks + angka

•  Memo : apabila data berupa teks / teks + angka yang memuat karakter yang panjang

•  Number : apabila data berupa angka untuk perhitungan matematis

•  Date / Time : apabila data berupa tanggal / waktu

•  Currency : apabila data berupa bilangan mata uang untuk perhitungan matematis

•  Yes/No : apabila data berupa penyanggahan yes/no

•  OLE Object : apabila data berupa objek gambar

•  Hyperlink : apabila data bisa dihubungkan ke data, objek, atau media penyimpanan yang lain

•  Lookup Wizard : apabila penginputan data dengan cara memilih

•  Untuk pembatasan jumlah karakter dan pembuatan satuan, dilakukan pada Field Properties, dengan cara : tekan tombol F6

•  Pembatasan jumlah karakter

•  Field size : pembatasan jumlah karakter yang diinput

•  Input mask : pembatasan jenis karakter yang diinput (angka “9” = untuk data yang berupa angka, huruf ”L” = untuk data yang berupa huruf)

•  Pembuatan satuan, dilakukan pada : Format

Ex :

•  Rp #,##0 : untuk satuan Rupiah

•  0 Kg : untuk satuan Kilogram

•  dd-mmm-yyyy : untuk satuan tanggal

•  dll

•  Simpan rancangan struktur database, jika selesai : Ctrl + S

•  Untuk menampilkan tempat penginputan data :

•  Aktifkan Ribbon Home à Group Views

•  Klik icon View

•  QUERIES => Fasilitas Ms. Access yang berguna untuk mengolah, mengurutkan, menampilkan, dan mengelompokkan data

=Merancang Query

•  Tampilkan Tampilkan jendela kerja Ms. Access

•  Aktifkan Ribbon Create à Group Other

•  Klik Icon Query Design

•  Pada tampilan Show Table, pilih Data Table atau Query yang akan dijadikan sumber acuan Query

•  Klik tombol , untuk memasukkan data ke dalam tempat perancangan Query

•  Klik tombol , untuk menutup tampilan Show Table

•  Pada tempat perancangan Query, masukkan data-data yang ada pada sumber acuan ke dalam kotak perancangan Query 

Double Click

Masukkan Data-data tersebut ke kotak perancangan Query

•  Pada tempat perancangan Query, masukkan data-data yang ada pada sumber acuan ke dalam kotak perancangan Query

Mengolah Data (Formula / Rumus)

•  Rancang Query terlebih dahulu (Langkah Point a)

•  Simpan rancangan Query tersebut (Ctrl + S)

•  Tentukan posisi kursor di Field yang akan dicari hasilnya

•  Aktifkan Ribbon Design à Group Query Setup

•  Klik icon (Build) pada Toolbar, untuk menampilkan kotak dialog Expression Builder (Tempat pengolahan data)

•  Klik OK jika selesai

•  Aktifkan Ribbon Design à Group Results

•  Klik icon (Run) pada Toolbar, untuk menampilkan hasil pengolahan data

•  Simpan kembali hasil pengolahan data tersebut (Ctrl + S)

•  Untuk melihat tempat perancangan Query, Klik icon (Ribbon Home à Group Views à Icon View)

•  Mengurutkan, Menampilkan, dan Mengelompokkan Data

•  Rancang Query terlebih dahulu (Langkah Point a)

•  Operasikan pilihan yang ada pada kotak perancangan Query :

•  Sort : Untuk mengurutkan data

•  Ascending à Mengurutkan dari data yang terkecil

•  Descending à Mengurutkan dari data yang terbesar

•  Show : Untuk menampilkan / menyembunyikan data

•  ¨ : Menyembunyikan data

•  þ : Menampilkan data

•  Criteria : Mengelompokkan data

Ex :

•  A* Kelompok data yang berawalan huruf A

•  *A : Kelompok data yang berakhiran huruf A

•  “?A*” : Kelompok data yang huruf kedua adalah huruf A

•  >3 : Kelompok data yang besar dari 3

•  Dll

•  Aktifkan Ribbon Design à Group Results

•  Klik icon (Run) pada Toolbar, untuk menampilkan hasil pengolahan data

•  Untuk penyimpanan hasil, dilakukan dengan cara :

•  Save As atau tombol F12

•  Buat nama penyimpanan hasil yang baru

•  Query Parameters è Fasilitas Object Query yang berguna untuk mengelompokkan data berdasarkan Paratameter atau batasan tertentu.

Query Parameters dilakukan untuk data yang diinput secara berulang-ulang

Langkah Kerja :

•  Rancang Query terlebih dahulu (Langkah Point a)

•  Pada kotak perancangan Query, tentukan posisi kursor di kolom field yang akan dikelompokkan dan baris Criteria

•  Lalu ketik : [Field Name]

•  Klik Menu Query à Parameters

•  Pada kotak dialog Query Parameters

•  Kolom Parameter à ketik : [Field Name]

•  Kolom Data Type à tentukan jenis data yang akan dikelompokkan

•  Klik tombol OK, jika selesai

•  Klik icon (Run) pada Toolbar, untuk menampilkan hasil pengolahan data

•  Pada kotak dialog Enter Parameter Value, ketik data yang akan dikelompokkan

•  Klik OK

•  Silahkan simpan hasil Query Parameter tersebut

 

•  FORMS è Fasilitas Ms. Access yang berguna sebagai tempat penginputan data

Merancang Form :

•  Tampilkan jendela database

•  Aktifkan Object Forms

•  Pilih pilihan Create Form in Design View

•  Klik icon New à Autoform Columnar

•  Pada kotak Choose the table or query where ……..

è Pilih data di tabel atau query yang akan dijadikan sumber acuan formulir

•  OK

•  Silahkan dimodifikasi

 

•  REPORTS è Fasilitas Ms. Access yang berguna untuk pembuatan laporan hasil kerja di Ms. Access

Merancang Report :

•  Tampilkan jendela database

•  Aktifkan Object Reports

•  Pilih pilihan Create Report in Design View

•  Klik icon New à Autoreport Columnar

•  Pada kotak Choose the table or query wher ……..

è Pilih data yang akan dibuat laporannya

•  OK

•  Silahkan dimodifikasi

Continue

Microsoft Power Point

 Microsoft PowerPoint

=>Program Ms. Office yang berguna sebagai media presentase

Program Ms. PowerPoint ini digunakan dalam kegiatan seminar, presentase, pameran, dan lain-lain

Memulai Program Ms. Power Point

•  Kelik Tombol Star è Pilih All Program

•  Pilih Ms. Office è Klik Microsoft Office Power Point 2007

•  Ketikan Naskah Pada :

•  Click To add Title : Untuk membuat ketikan pada Judul

•  Clict To add SubTitle : Untuk membuat ketikan pada Bagian judul

Menambah Slide :

•  Atur terlebih dahulu slide yang diaktifkan

•  Aktifkan ribbon Home è Pada group slide :

•  Klik icon New Slide è Pilih layout slide yang diinginkan

•  Ketikan naskah :

Mengganti Layout Slide :

•  Pilih slide yang akan diganti

•  Aktifkan Ribbon Home è Pada group Slide

•  Klik Icon loyout è Pilih layout yang diinginkan

•  Ketikan naskah

Menghapus Slide :

•  Pilih slide yang akan dihapus

•  Aktifkan ribbon Home è Pada group slide :

•  Klik icon Delete

Menampilkan Ruller Dan Gridline :

•  Aktifkan Ribbon View

•  Pada Group Show / Hide

•  Klik icon :

•  Ruller : Untuk menampilkan Penggaris

•  Gridline : Untuk menampilkan garis latar

Menggunakan Ribbon Design :

•  Aktifkan Slide yang akan diproses

•  Aktikan Ribbon Design

•  Operasikan :

•  Pada group page setup : Untuk mengatur

•  Page setup : Pengaturan halaman

•  Orientation : Oriantasi cetakan

•  Theme : Tema background / Slide

•  Background style : Untuk mengganti warna latar

Menggunakan Ribbon Animation :

•  Aktifkan slide yang akan diproses

•  Aktifkan ribbon Animation

•  Operasikan :

•  Animation : Untuk membuat animasi text

•  Transition to this slide : Untuk mengatur transisi slide

•  Transition sound : Untuk menampilkan slide disertai dengan suara

•  Transition Speed : Untuk mengatur kecepatan

•  Apply To all : Untuk semua slide

•  Pada Advance Slide è Operasikan

•  On mouse click : Untuk menjalankan slide secara manual

•  Automatically After : Untuk menjalankan slide secara otomatis

Menjalankan / Presentasikan slide :

•  Aktifkan presentasi yang telah dirancang

•  Aktifkan Ribbon View

•  Pada group presentation view

•  Klik icon Slide Show / F5

•  Memberhentikan slide è Tekan tombol [ESC]

Fasilitas Set Up Show :

•  Aktifkan presentasi yang akan diproses

•  Aktifkan Ribbon Slide Show

•  Pada Group Set Up è Operasikan :

•  Klik Icon Set Up Slide Show

•  Ceklis Loop Continuosly until “Esc”

•  Pada Show Slide :

•  All : Untuk Semua slide

•  Pada From – To : Pilih slide yang akan tampilkan

Continue

Pengenalan Microsoft Office

Microsoft Office adalah sebuah paket perangkat lunak klien serta perangkat lunak server yang dikembangkan oleh Microsoft. Umumnya Microsoft Office ini digunakan sebagai alat untuk mempermudah aktivitas dalam perkantoran. Hal tersebut tidak dapat dipungkiri, mengingat pada awalnya Microsoft mengembangkan Office ini untuk tujuan perkantoran.

Disisi lain banyak masyarakat yang menggunakan Microsoft Office untuk keperluan lain. Misalnya dalam bidang pendidikan, Microsoft Office sangat berguna dalam mengolah dan menghasilkan berbagai data yang difokuskan. Seperti membuat surat, menyimpan data penting, membuat slide presentasi, mengirim email, serta melakukan Video call.

Microsoft Office ini pertama kali diumumkan oleh Bill Gates pada tanggal 1 Agustus 1988 di COMDEX, Las Vegas. Pada awal rilisnya, paket perangkat lunak dari Microsoft ini bernama Office Suite. Selain itu, Microsoft juga mem posisikan Office sebagai platform pengembangan untuk perangkat lunak lini bisnis di bawah merk Aplikasi Bisnis Office.

Diketahui bahwasanya pengguna Microsoft Office paling banyak menggunakan versi desktop, yang tersedia untuk PC dengan sistem operasi Windows dan macOS. Kemudian tidak tanggung-tanggung, Microsoft juga mengelola aplikasi seluler untuk Android dan iOS. Lebih lanjut, Office juga tersedia dalam versi web. Dalam artian pengguna dapat menjalankan Office di dalam web browser.

Terlepas dari pengertian Microsoft Office, tentu kita telah mengetahui bahwa Microsoft Office saat ini telah memperbanyak layanannya. Memang pada awal perilisan Microsoft Office hanya memiliki 3 layanan saja, seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Namun lain halnya dengan saat ini, yang mana telah mengembangkan beberapa layanan untuk mempermudah pekerjaan ataupun tugas.

Dan menariknya, setiap layanan yang dihadirkan melalui Microsoft Office akan membantu dalam memaksimalkan kegiatan pengguna. Misalnya Microsoft Teams, banyak digunakan untuk keperluan video comperensi dikala pandemi COVID-19 yang sedang terjadi saat ini.

Sumber:

https://dianisa.com/pengertian-microsoft-office/

Continue

Fungsi Excell Choose dan Mod

Fungsi Choose

=> Fungsi yang digunakan untuk mengambil data yang berasal dari tabel bantu dengan cara memilih

Bu=Choose(SA,data1[F4],data2[F4],…….data N [F4])

Fungsi Mod

= Fungsi yang digunakan untuk mencari nama hari berdasarkan sel tanggal yang diketahui

Syarat kerja :

•  Pengetikan tanggal harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada sistem tanggal yang ada pada komputer

Yaitu :

dd-mmm-yyyy : 12-Oct-2008

mm/dd/yy : 10/12/2008

•  Untuk table hari harus mengikuti ketentuan sebagai berikut :

•  No : 0 - 6

•  Hari : Sabtu - Jum'at

Rumus :

Bu=@lookup(mod(Sorot Sel Tanggal,7), Tabel Hari[F4],LD,0)

Ket :

@ : Vertical / Horizontal

mod : Fungsi

Sel Tanggal : Tanggal yang diproses

7 : Ketetapan jumlah hari dalam satu minggu

Tabel Hari : Range data yang ada pada Tabel Hari

[F4] : Tombol pengunci data

LD : Letak data pada tabel

0 : Ketetapan Rumus

Continue

Memformat Satuan Mata Uang

Memformat Satuan Mata Uang :

1. Blok data yang akan diproses
2. Klik Menu Format à Cells ( Ctrl + 1 )
3. Aktifkan kelompok Number
1. Category : Pilih Acconting
2. Symbol : Pilih jenis mata uang yang ingin digunakan
3. Decimal Places : Tentukan jumlah digit bilangan sen
4. OK

Memformat Satuan Khusus :

1. Blok data yang akan diproses
2. Klik Menu Format à Cells ( Ctrl + 1 )
3. Aktifkan kelompok Number

1. Category : Pilih Custom
2. Type : Ketik :

1. Ok

Mengolah Data dengan Menggunakan Rumus Biasa :

1. Pastikan data yang akan diolah bersifat angka (Number)
2. Tentukan posisi pointer di sel yang akan dicari hasilnya
3. Ketik awal rumus dengan lambang [ = ]
4. Ketik / Sorot data proses I
5. Ketik lambang operasi matematika yang akan digunakan
1. Penjumlahan : +
2. Pengurangan : -
3. Pengalian : *
4. Pembagian : /
6. Ketik / Sorot data proses II
7. Jika selesai, tekan tombol Enter

Catatan :

*) Untuk pengambilan data yang berasal dari luar baris data proses, data tersebut harus dikunci dengan cara : Tekan tombol F4

http://jonkopah.freetzi.com/Format%20Satuan%20Excell.htm

Continue

Pengenalan Microsoft Excel

=>Program aplikasi Ms. Office yang berguna sebagai pengolah data berupa angka dengan menggunakan fasilitas tabel dan rumus

Memulai Program Ms. Excel

1. Klik tombol Start à Program
2. Pilih Microsoft Office
3. Klik Microsoft Excel

Langkah Dasar

1. Pointer è Kotak Panduan Excel

2. Kolom diwakilkan dengan huruf (A, B, C, dst)

3. Baris diwakilkan dengan angka (1, 2, 3, dst)

4. Kotak temu antara kolom dan baris disebut dengan Cells / Sel

Ex : Sel B5 - Kotak temu antara kolom B baris ke-5

Menghilangkan Garis Pandu (Gridlines)

1. Klik Menu Tools - Options
2. Aktifkan kelompok View
3. Hilangkan ceklist Gridlines
4. OK

Menampilkan Formula Bar :

1. Klik Menu View à Formula Bar

Formula Bar - Bar yang digunakan untuk menampilkan rumus dan ketikan yang dilakukan pada lembaran kerja

 

Mengatur Ukuran / Lebar Kolom :

1. Tentukan posisi pointer di kolom yang akan diatur
2. Klik Menu Format - Column
3. Pilih Width
4. Masukkan nilai pada pilihan Column width
5. OK

Mengatur Ukuran / Tinggi Baris :

1. Tentukan posisi pointer di kolom yang akan diatur
2. Klik Menu Format - Row
3. Pilih Height
4. Masukkan nilai pada pilihan Row height
5. OK

Membuat Tabel

1. Blok area tabel dengan memperhitungkan jumlah kolom dan baris
2. Klik Menu Format - Cells (Ctrl + 1)
3. Aktifkan kelompok Border
4. Presets
1. : None - Untuk menghapus garis tabel
2. : Outline - Untuk membuat garis luar area blok
3. : Inside - Untuk membuat garis dalam area blok
5. Border - Untuk membuat garis tabel satu persatu
6. Line Style - Untuk memilih jenis garis tabel yang ingin digunakan
7. Border Color - Untuk memilih warna garis tabel
8. OK

Menambah Kolom

1. Tentukan posisi pointer di bagian kanan kolom yang akan ditambah
2. Klik Menu Insert - Column

Menambah Baris

1. Tentukan posisi pointer di bagian bawah baris yang akan ditambah
2. Klik Menu Insert à Rows

Menghapus Kolom / Baris

1. Tentukan posisi pointer di kolom / baris yang akan dihapus
2. Klik Menu Edit - Delete
3. Operasikan
1. Entire Row : Menghapus baris
2. Entire Column : Menghapus kolom
4. OK

PEMBUATAN TABEL Lengkap II Untuk pemula

http://jonkopah.freetzi.com/Pengenalan%20Excell.htm

Continue

Pengenalan Microsoft Excel

=>Program aplikasi Ms. Office yang berguna sebagai pengolah data berupa angka dengan menggunakan fasilitas tabel dan rumus

Memulai Program Ms. Excel

1. Klik tombol Start à Program
2. Pilih Microsoft Office
3. Klik Microsoft Excel

Langkah Dasar

1. Pointer è Kotak Panduan Excel

2. Kolom diwakilkan dengan huruf (A, B, C, dst)

3. Baris diwakilkan dengan angka (1, 2, 3, dst)

4. Kotak temu antara kolom dan baris disebut dengan Cells / Sel

Ex : Sel B5 - Kotak temu antara kolom B baris ke-5

Menghilangkan Garis Pandu (Gridlines)

1. Klik Menu Tools - Options
2. Aktifkan kelompok View
3. Hilangkan ceklist Gridlines
4. OK

Menampilkan Formula Bar :

1. Klik Menu View à Formula Bar

Formula Bar - Bar yang digunakan untuk menampilkan rumus dan ketikan yang dilakukan pada lembaran kerja

 

Mengatur Ukuran / Lebar Kolom :

1. Tentukan posisi pointer di kolom yang akan diatur
2. Klik Menu Format - Column
3. Pilih Width
4. Masukkan nilai pada pilihan Column width
5. OK

Mengatur Ukuran / Tinggi Baris :

1. Tentukan posisi pointer di kolom yang akan diatur
2. Klik Menu Format - Row
3. Pilih Height
4. Masukkan nilai pada pilihan Row height
5. OK

Membuat Tabel

1. Blok area tabel dengan memperhitungkan jumlah kolom dan baris
2. Klik Menu Format - Cells (Ctrl + 1)
3. Aktifkan kelompok Border
4. Presets
1. : None - Untuk menghapus garis tabel
2. : Outline - Untuk membuat garis luar area blok
3. : Inside - Untuk membuat garis dalam area blok
5. Border - Untuk membuat garis tabel satu persatu
6. Line Style - Untuk memilih jenis garis tabel yang ingin digunakan
7. Border Color - Untuk memilih warna garis tabel
8. OK

Menambah Kolom

1. Tentukan posisi pointer di bagian kanan kolom yang akan ditambah
2. Klik Menu Insert - Column

Menambah Baris

1. Tentukan posisi pointer di bagian bawah baris yang akan ditambah
2. Klik Menu Insert à Rows

Menghapus Kolom / Baris

1. Tentukan posisi pointer di kolom / baris yang akan dihapus
2. Klik Menu Edit - Delete
3. Operasikan
1. Entire Row : Menghapus baris
2. Entire Column : Menghapus kolom
4. OK

Continue